A leltározási és leltárkészítési szabályokról
3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasítás kihirdetve a Hivatalos Értesítő 2026. évi 41. szám kiadványban. A döntés dátuma: 2026-09-10. Az utasítás egységesíti a SZTNH leltározási és leltárkészítési rendjét, részletes felelősi és bizonylati szabályokkal. A mérleg és a nyilvántartások alátámasztása erősödik, különösen az éves ütemezés és az ellenőrizhetőség révén.
Kihirdetve · 2026-09-10
3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasítás kihirdetve a Hivatalos Értesítő 2026. évi 41. szám kiadványban.3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasítás kihirdetve a Hivatalos Értesítő 2026. évi 41. szám kiadványban. A döntés dátuma: 2026-09-10. Az értékelés az eredeti javaslat tartalmára vonatkozik. A szabályzat egységes, ellenőrizhető leltározási rendet ad a Hivatal működéséhez, és közvetlenül erősíti a beszámoló alátámasztását. A források alapján nincs azonosított lényeges jogi, pénzügyi vagy végrehajtási akadály; a többlet szervezési teher a belső folyamat részeként kezelhető.
A döntés lényege
A 8/2021. (X. 8.) SZTNH utasítás hatályát veszti, és helyébe a 3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasítás lép, amely az éves ütemtervre 15 munkanapos előkészítési határidőt ír elő.
Konkrét döntési helyzet
A Hivatal leltározási és leltárkészítési szabályainak jóváhagyása és alkalmazása.
Hatálybalépés
A közzétételét követő nap.
Ellenőrzött kulcsadatok
Az új utasítás felváltja a korábbi rendet.
Hivatalos Értesítő 2026. évi 41. szám – 3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasítás · 5. oldalA normatív rend gyorsan alkalmazandó.
Hivatalos Értesítő 2026. évi 41. szám – 3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasításA tervezést előre kell hozni.
Hivatalos Értesítő 2026. évi 41. szám – 3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasítás · 7. oldalVárható előnyök
- Egységesíti a Hivatal leltározási gyakorlatát.
- Erősíti a beszámoló és a leltár egyezőségének ellenőrizhetőségét.
- Csökkentheti a nyilvántartási eltérések és a felelősségi viták kockázatát.
Kockázatok
A leltározási ütemezés, oktatás, bizonylatolás és eltérések rendezése szervezési fegyelmet igényel.
Az utasítás belső eljárási szabályokat rögzít, és a hatálya kizár egy könyvtári állományt; a fő kockázat az új rend következetes végrehajtása.A leltárteljesítések és az SAP-alapú bizonylatok helyessége erősen függ a résztvevők fegyelmétől és a nyilvántartások naprakészségétől.
A szabályzat több szereplő közötti feladatmegosztást, aláírást és jóváhagyást ír elő; a hibás vagy késedelmes végrehajtás leltárkülönbözethez vagy dokumentációs hiányhoz vezethet.Irattározási és bizonylatőrzési követelmények elmulasztása utólagos ellenőrzési bizonytalanságot okozhat.
A dokumentum előírja a bizonylatok megőrzését és a hiányzó/megsemmisült nyomtatványok külön jegyzőkönyvét.Érintettek
A Hivatal felel a leltározási és leltárkészítési feladatok megszervezéséért, végrehajtásáért és dokumentálásáért.
Jóváhagyja az ütemtervet, kijelöli a felelősöket és rendezi a különbözeteket.
Előkészíti az éves leltározási ütemtervet és kiadja azt.
Naprakész nyilvántartást és helyiségleltárakat biztosít, valamint együttműködik a felvételben.
Ellenőrzi a teljes folyamatot és a nyilvántartások egyezőségét.
A személyi és helyiségi jelenlét, illetve az eszközök bemutatása kötelezettséget jelent számára.
Elsődleges források
Hivatalos Értesítő 2026. évi 41. számHivatalos Értesítő 2026. évi 41. szám – 3/2026. (IX. 10.) SZTNH utasítás5. oldalElemzési korlát: Nem áll rendelkezésre a dokumentumban pénzügyi előirányzat, létszámadat, darabszám, vagy a korábbi rend részletes összehasonlítható mérőszáma; ezért költség- és volumenhatás csak minőségi szinten értékelhető.
Az Országház Figyelő döntéstámogató tájékoztatást ad. Jogértelmezéshez és hivatalos eljáráshoz mindig az elsődleges forrás szövege az irányadó.